En uddannelsesklausul sikrer dine rettigheder

Det er vigtigt, at den skriftlige aftale tager stilling til de forskellige typer af omkostninger og fordelingen af omkostninger. Omkostninger forbundet med uddannelsen relaterer sig til, hvem, der skal betale hvad, i forbindelse med at du tager uddannelsen.

I bør derudover aftale, i hvilket omfang du har fri med løn under uddannelsen. Som regel får du fri med løn til deltage i uddannelsen og til at gå til eksamen.

Sørg for at have afklaret følgende i den skriftlige aftale:

• Betaler virksomheden udgifterne til uddannelsen (uddannelsesafgiften)? Og hvad med udgifter til undervisningsmateriale, rejser og forplejning, som vedrører deltagelse i uddannelsen?
• Har du fri til forberedelse og deltagelse i undervisningen?
• Får du løn under din forberedelse og deltagelse i undervisningen?
• Har du ret til fri i forbindelse med eksamen?
• Får du løn i forbindelse med eksamen?
• Hvad sker der, hvis du ikke består en eksamen? Skal uddannelsesafgiften fornyes? Skal du have læsefri og fri til eksamen på ny?
• Skal du selv betale nogle af udgifterne?
• Vi anbefaler altid, at du og din arbejdsgiver forsøger at være så præcise som muligt vedrørende alle forhold i den skriftlige aftale. Vi anbefaler også, at I er præcise med fordelingen af udgifter i den skriftlige aftale.

Det er vigtigt, at I i den skriftlige aftale aftaler, om der skal gælde en tilbagebetalingspligt. Tilbagebetalingspligten relaterer sig til, hvad der sker, hvis:

• Medarbejderen siger op
• Medarbejderen bliver sagt op
• Uddannelsesforløbet på anden måde bliver afbrudt.

Vi anbefaler, at tilbagebetalingspligten kun relaterer sig til selve studieafgifterne, som er udgifter til undervisningen. Dermed ikke udgifter til undervisningsmateriale, rejser, forplejning og lignende.

Hvis virksomheden kræver vilkår om tilbagebetalingspligt, anbefaler vi, at den kun gælder, hvis du selv siger op. Hvis du bliver opsagt fra virksomhedens side under eller efter uddannelsens gennemførelse, anbefaler vi, at I aftaler, at du ikke er forpligtet til at tilbagebetale uddannelsesudgifterne.

I kan fx aftale følgende om tilbagebetalingspligten i den skriftlige aftale:

• Som medarbejder har du kun pligt til at tilbagebetale studieafgifter afholdt af virksomheden, hvis du opsiger din stilling inden afslutningen af uddannelsen. Her skal I præcisere hvor meget, du som medarbejder skal tilbagebetale.

I kan fx aftale følgende om tilbagebetalingspligten efter afsluttet uddannelse (her er typisk tale om en længerevarende uddannelse, fx en master):

• Hvis du opsiger din stilling inden for seks måneder efter at have gennemført uddannelsen, skal du tilbagebetale (for eksempel) 50 % af de studieudgifter, arbejdspladsen har betalt.
• Hvis du opsiger din stilling efter seks måneder, men inden 12 måneder efter du har gennemført uddannelsen, skal du tilbagebetale (for eksempel) 25 % af de studieudgifter, arbejdspladsen har betalt.
• Hvis du opsiger din stilling 12 måneder eller senere efter, du har gennemført din uddannelse, sker der ingen tilbagebetaling.