Som leder har du ansvar for, at medarbejderudviklingssamtalen efterlader både din medarbejder og dig selv styrket. Forbered samtalen i god tid, og sørg for at din medarbejder også har haft tid til at forberede sig.
Inden samtalen – forbered din MUS
Inden MUS-samtalen skal både du og din medarbejder vælge et fokus, som strukturerer samtalen om medarbejderens udvikling. Forbered dig på de valgte temaer i god inden samtalen.
3-4 uger inden samtalen
Indkald medarbejderen til samtalen i god tid inden, og send “Vejledning til medarbejderen”, samt “Samtalehjulet” til vedkommende. Du kan hente dem i boksen i bunden af siden.
Inden samtalen vælger du og medarbejderen hver et emne fra samtalehjulet, som I gerne vil gå i dybden med til samtalen. Sæt gerne to timer af til samtalen.
Ugen før samtalen
Inden MUS-samtalen forbereder du dig på de emner, I har valgt. Det gør du ved at reflektere over følgende spørgsmål:
- Hvad ser du som særligt velfungerende eller motiverende for medarbejderen inden for de valgte emner?
- Find gerne to-tre eksempler på noget, du har været særligt tilfreds med, og som du gerne vil se mere af.
- Hvad har været svært for medarbejderen inden for de valgte emner?
- Hvordan oplevede du, at medarbejderen håndterede udfordringerne?
- Hvad er mulige udviklingsområder inden for de valgte emner?
- Hvad kræver udviklingen af medarbejderen selv, dig som leder og andre?
Notér gerne dine refleksioner ned. Forud for samtalen forbereder medarbejderen sig på samtalen ved at reflektere over de samme spørgsmål som dig.
Lige op til MUS-samtalen
Sørg for at skabe en god stemning til samtalen: Skab ro, gå en tur, hvis du har mulighed for det og sørg for noget at drikke til jer. Se dig selv som vært for en samtale, hvor din fornemmeste opgave er at få medarbejderen til at føle sig tryg.
Vær klar til at give dig tid til at være nærværende og lytte. Indstil på at spørge ind til det, medarbejderen fortæller, frem for at konkludere for hurtigt eller flytte samtalen over på det, du har at sige.
Trin 2
Under samtalen
Selve MUS-samtalen tager udgangspunkt i medarbejderens styrker. Sammen skal I undersøge styrker og udfordringer, aftale kompetenceudvikling og lægge en plan.
GÅ TIL TRIN 2: UNDER SAMTALEN